Cuadro de clasificación
Tipo documental
Documento de archivo
Sección
Clasificación documental
Organigrama
Código
Unidad documental
Unidad administrativa
Organización documental
Archivo
Unidad técnico-operativa de una institución.
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.