Cuando se crea una empresa, se supone que su gestión continuará a lo largo de un período más o menos largo, un mínimo de un año.
Prudencia
Una empresa ha despedido a un trabajador indemnizándole como si el despido hubiera sido disciplinario. El trabajador considera su despido como improcedente y lo reclama ante los juzgados. La empresa ve muy probable perder la demanda y estima que tendrá que pagar al trabajador 20.000€, por lo tanto, contabilizará un gasto por esa cuantía.
Uniformidad
Una empresa contrata una campaña publicitaria el 01 de octubre de 2020 que durará un año. Ese día recibe la factura y realiza el pago de 12.000€. Aunque la empresa paga los 12.000€ en 2020, debe contabilizar como gasto 3.000€ (tres meses) en 2020 y 9.000€ en 2021 (9 meses), por lo que a 31 de diciembre periodificará el gasto.
Empresa en funcionamiento
Importancia relativa
No compensación
Devengo
Una empresa paga el seguro anual de un elemento de transporte el 15 de enero de 2020 por importe de 900€, el seguro cubre el periodo del 15 de enero de 2020 a 15 de enero de 2021. La empresa a 31 de diciembre puede no cumplir el criterio de devengo y no realizará la periodificación del gasto por los quince días que debería imputar al año 2021.
Una empresa debe a un proveedor 2.000€ por la compra de materias primas, al mismo tiempo vendió a esa misma empresa 3.000€ de productos terminados. La empresa reflejará una obligación de pago en la cuenta “proveedores” de 2.000€ y un derecho de cobro en la cuenta “clientes” por importe de 3.000€.
Si una empresa el año 2020 decide adoptar el sistema de amortización lineal para amortizar un elemento del inmovilizado material, durante el ejercicio 2021 deberá mantener el mismo método (sistema de amortización) para ese elemento.