1
siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en la ley 1712 de 2014.
2
Salida temporal de documentos originales de los Archivos
3
Es aquella información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad
4
Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
5
Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos.
6
No será considerada información pública aquella información preliminar y no definitiva, propia del proceso de liberatorio de un sujeto obligado en su calidad de tal
7
Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
8
Es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
9
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
10
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
11
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
12
Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas
