LA FOLIACIÒN DE LOS DOCUMENTOS SE DEBE REALIZAR:
PERMITE UBICAR Y LOCALIZAR DE MANERA PUNTUAL UN DOCUMENTO. ES EL RESPALDO TÉCNICO Y LEGAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
EN CASO DE ERRORES EN LA FOLIACIÒN, ÉSTA SE ANULARÀ CON UNA LÍNEA OBLICUA.
EJEMPLO DE DOCUMENTACIÓN QUE SE REFIERE A UN MISMO ASUNTO.
CLASIFICACIONES DE PELIGRO
ACTIVIDADES ENFOCADAS EN LA PLANIFICACIÓN, MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
RETIRO DE MATERIAL METÁLICO DE LA DOCUMENTACIÓN-
COMO DEBE SER LA PERFORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
ACCIÓN DE ENUMERAR LAS HOJAS.
AL ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS EN LA CARPETA, AL ABRIRLA DEBE QUEDAR
CANTIDAD DE FOLIOS QUE DEBE TENER UN EXPEDIENTE
FINALIDADES DE LA FOLIACIÒN
LA ORDENACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEBE REALIZARSE POR CARPETAS, EN FORMA DE LIBRO; ES DECIR, AL ABRIR LA CARPETA DEBE ENCONTRARSE EL PRIMER DOCUMENTO QUE SE GENERÒ Y AL FINAL EL ÚLTIMO EXPEDIENTE
ESCRIBIENDO EL NÚMERO EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA DEL DOCUMENTO, EN EL SENTIDO DEL TEXTO.
FOLILAR
NO SE DEBE FOLIAR CON NUMERADORES, FOLIAR SOBRE TEXTOS, FOLIAR LAS PASTAS NI LAS HOJAS EN BLANCO.
MÁXIMO 200 FOLIOS
SE DEBE TENER COMO GUÌA UNA TAMAÑO OFICIO.
EMPIEZA A CLASIFICAR Y AGRUPAR LA DOCUMENTACIÓN, QUE SE REFIERE A UN MISMO ASUNTO.
CONTROLAR LA CALIDAD, CON RESPETO AL PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL Y LA CONSERVACIÓN DE LA INTEGRIDAD DE LA UNIDAD DOCUMENTAL O UNIDAD ARCHIVÌSTICA.
LO MAS ANTIGUO A LO MAS RECIENTE.
ACTAS, CONTRATOS, INFORMES, ETC.
FOLIACIÒN