Saludo
Nombre del destinatario
Cuerpo del mensaje
Despedida
Lugar y fecha
Firma
Membrete
Asunto
Nombre y apellido de la persona a la cual será enviada la carta, cargo, entidad donde labora y Ciudad.
Se redacta un saludo breve haciendo uso de las fórmulas de cortesía y respeto. El saludo antecede el asunto de la carta. Por ejemplo: “Estimado señor”, “Estimado cliente”, “Distinguido cliente”, “Apreciado cliente”.
Está compuesto por los datos de la empresa remitente que son el nombre, la dirección, los números de contacto y el correo electrónico. Se ubica en la parte superior de la carta.
Es la parte más importante de la carta donde se expone y se desarrolla el motivo de la carta en orden de importancia. La redacción debe contar con un sentido de respeto y evitar los errores ortográficos.
Se coloca el nombre del remitente, cargo (si se trata de una persona física), y el sello de la empresa o comercio.
Se indica el lugar y la fecha en la que se redactó la carta.
Es un párrafo con el cual se cierra la idea principal de la carta. Debe ser breve y debe mantener la cortesía expuesta en el saludo. Por ejemplo: “Sin otro motivo, se despide”, “Saludos cordiales”.
Es un texto breve en el cual se expone el motivo de la misiva como la invitación a un evento, la presentación de un nuevo producto o servicio o charla, entre otros.