Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental
Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital
Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
Etapas por las que atraviesan los documentos
Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional
