CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS Medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional
ARCHIVO ORDEN DEPARTAMENTAL Integrado por fondos documentales procedentes
ARCHIVO PÚBLICO Conjunto de documentos pertenecientes a entidades privadas de interés publico
MANUSCRITO Documento elaborado a mano
CARPETAS Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documento
COMITÉ DE ARCHIVO Responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas
ARCHIVO CENTRAL Unidad que coordina y controla el funcionamiento archivo general
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos
ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO Por su valor para la histórico, investigación, ciencia o la cultura
COPIA Reproducción exacta de un documento
ARCHIVO ELECTRÓNICO Conjunto de documentos producidos y tratados
CÓDIGO Las unidades productoras de documentos numérica o alfanuméricas
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Establecimiento encargado de formular, orientar y controlar la política archivista
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL Han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar
ARCHIVO HISTÓRICO Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión
ARCHIVO PRIVADO Conjunto de documentos producidos o recibidos por persona natural o jurídicas
ACERVO DOCUMENTAL Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
VALOR FISCAL Utilidad o aptitud que tienen los documentos para hacienda publica
COMUNICACIONES OFICIALES Recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad
CUADERNILLO Puede estar formado por la costura de uno o varios cuadernos.
