3
Es uno de los principios fundamentales de la teoría archivista por lo cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los tramites que los produjo
7
Registro de información producida o recibida por una entidad publica o privada en razón a sus actividades
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Es la capacidad que tiene un sistema, cuyas interfaces son totalmente conocidas, para funcionar con otros sistemas existentes o futuros y sin restricción de acceso
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Hace referencia a la tercera etapa del ciclo vital de los documentos
11
Documento generado por la misma oficina y que no hace parte de series documentales pero que es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones
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Es la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
15
Conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituyen una unidad archivista
16
Plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central
18
Donde se transfieren las historias que deben ser conservadas permanentemente
19
Es el archivo de las oficinas productoras
20
Donde reposan las historias transcurridos 5 años de su inactividad
