1
Herramienta archivística que se elabora con el propósito de determinar los valores primarios y secundarios que poseen los documentos producidos o recibidos por las instituciones
2
Instrumento de la gestión documental que permite agrupar la documentación de acuerdo con las funciones propias de cada dependencia, se compone de un listado de series con sus correspondientes tipos documentales
3
Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos
4
Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.
5
Se basa en el uso del abecedario, tomando en consideración el nombre de las personas u organizaciones, es uno de los más conocidos
6
Es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo del ciclo de vida del mismo
7
Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su eliminación
8
Se basa en el uso de los números. Es un sistema de clasificación indirecto
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Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario
10
Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido
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Tiene como unidad el tiempo en sus distintas divisiones: años, meses y días.
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Asignación de un número consecutivo a los documentos
13
Origen, creación y diseño de formatos y documentos
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Operaciones de verificación y control para la admisión de los documentos
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Acceso a la información contenida en los documentos de archivo y obtención de copia de los mismos
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Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa
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Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación
18
Es una tarjeta de cartulina que identifica el contenido de la gaveta
19
Acción de numerar hojas.
20
Son cartulinas o cartones usados para separar distintos grupos de documentos dentro de una gaveta
