Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico.
B.
Es un proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los fondos documentales acumulados (TVD) y organización de archivos de gestión (TRD) de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original de los documentos de archivo de la entidad.
C.
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.
D.
Comprende el diseño e implementación de los procesos de la gestión documental a través de actividades relacionadas con la información y la documentación institucional para que sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y fuente de la historia.
4.
¿CUALES SON LOS PRINCIPIO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL?
5.
¿CUALES SON LOS PRINCIPIO DEL PROCESO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL?
A.
Gestión y tramite, producción, cartas
B.
Ordenar, archivar, clasificar
C.
Planeación, eficiencia, economía
D.
Planeación, codificación, medio ambiente
6.
La creación de los documentos debe estar precedida del análisis legal, funcional y archivístico que determine la utilidad de estos como evidencia, con miras a facilitar su gestión. El resultado de dicho análisis determinará si debe crearse o no un documento.
A.
Medio ambiente
B.
Economía
C.
Eficiencia
D.
Planeación
7.
¿EN QUE SE BASA LA EFICIENCIA DE LA PLANEACIÓN DOCUMENTAL?
A.
Se establecen directrices generales de varios temas, procesos o métodos los cuales incluyen información de interés.
B.
La creación de los documentos debe estar precedida del análisis legal, funcional y archivístico que determine la utilidad de estos como evidencia, con miras a facilitar su gestión. El resultado de dicho análisis determinará si debe crearse o no un documento.
C.
En que las entidades deben producir solamente los documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos o los de una función o un proceso.
D.
Las entidades deben evaluar en todo momento los costos derivados de la gestión de sus documentos buscando ahorros en los diferentes procesos de la función archivística.
8.
¿EN QUE SE BASA LA ECONOMÍA DE LA PLANEACIÓN DOCUMENTAL?
A.
En que las entidades deben evaluar en todo momento los costos derivados de la gestión de sus documentos buscando ahorros en los diferentes procesos de la función archivística.
B.
: Las entidades deben producir solamente los documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos o los de una función o un proceso.
C.
: La creación de los documentos debe estar precedida del análisis legal, funcional y archivístico que determine la utilidad de estos como evidencia, con miras a facilitar su gestión. El resultado de dicho análisis determinará si debe crearse o no un documento.
D.
Describe las actividades o las instrucciones de trabajo que requieren ser detalladas para asegurar un proceso o subproceso.
9.
¿QUE INSTRUMENTOS SE PUEDEN USAR PARA LA PLANEACIÓN DOCUMENTAL?
A.
PGD, PINAR
B.
Acta, carta
C.
Manual, instructivos
D.
CCD, TVD, TRD
10.
¿CUAL ES LA DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL MAS USADA?
11.
¿CUAL ES LA DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL MAS USADA?
A.
Carta, memorandos, producción, actas, eficiencia, certificados y constancias
PGD, PINAR, • Diseño y creación de documentos • La planeación documental define con precisión los objetivos de la comunicación y las necesidades a satisfacer. • La planeación documental se da en la fase del archivo de gestión
C.
Instructivo, manual
D.
TRD, TVD
13.
Por medio del cual se reglamenta el título V de la ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de gestión documental para todas las entidades del estado.
A.
Decreto 2609 de 2012
B.
GTC 185
C.
NTC 4436 de 1998
D.
ISO 1548-1 DE 2010
14.
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
15.
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
16.
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para la creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
