DOCUMENTO
CANTO O FILO
DEPÓSITO DE ARCHIVO
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
GRAMAJE DEL PAPEL
SOPORTE DOCUMENTAL
FOLIO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
ARCHIVO
ENTREPAÑO O BANDEJA
ESTANTERÍA DE ARCHIVO
MEDICIÓN LINEAL
Hoja de libro, de cuaderno, o de expediente, al que corresponden dos páginas.
Corte, arista o borde de la documentación.
Estimación comparativa de la longitud ocupada por la documentación ubicada de filo o canto.
Cada una de las láminas horizontales de que consta interiormente un anaquel o estantería para archivo.
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.
Material físico sobre el cual se registra una información.
Mueble metálico con anaqueles y entrepaños o bandejas para colocar documentos en sus respectivas unidades de conservación
Peso en gramos por unidad de área (un metro cuadrado). Los más empleados son los de 35 g, 60 g, 75 g.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad archivística. Pueden ser unidades de conservación entre otras, una caja, un libro o un tomo.
Espacio destinado a la conservación de los documentos de una institución archivística. Debe reunir las condiciones medio-ambientales, dotación, mantenimiento para el adecuado almacenamiento documental.
