El corte de documentación
Las características de la caja chica son:
arqueo de fondos
Caja chica
Para revisar la documentación existente en Caja chica, se debe utilizar el siguiente procedimiento los cuales son :
un arqueo de fondos, en este caso, normalmente se divide en dos partes:
La revisión de la documentación existente en Caja chica consiste en
Para realizar el recuento del efectivo existente en Caja chica, se debe
Los objetivos de la caja chica son
La selección de documentación
Existe movimiento de dinero, pero en poca escala, y Fondo fijo por que se asigna una determinada cantidad de dinero, que en lo posible no aumentará ni disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o anomalías en el manejo de fondos.
• Des concentrar movimiento de fondos de los utilizados en Caja general. • Cobertura directamente pagos de mínima cuantía para evitar trámites burocráticos por cifras menores.
consiste en determinar un intervalo de tiempo en función de dos fechas, tomando en cuenta el último número correlativo de la documentación utilizada para avalar gastos.
• Documentación existente en caja • Recuento del efectivo
• Que sea documentación habilitada oficialmente para tal efecto, cuando corresponda original y la primera copia. • Fecha de emisión en función al corte efectuado. • Que estén a la orden de la razón social de la empresa y Nº de Registro Comercial, caso contrario no podrán ser considerados como gastos de ésta. • Concepto de gasto. • Importe numeral y literal.
al procedimiento contable realizado periódicamente para evidenciar la adecuada utilización de recursos y efectuar la reposición de estos.
consiste en agrupar estas pruebas de descargo de acuerdo con su naturaleza y en orden cronológico. Es decir, separar y agrupar facturas, recibos, vales y/o cualquier otra documentación habilitada para sustentar la utilización de fondos.
• Autonomía de gestión • Dar celeridad al pago de gastos menores • Efectuar pagos directos en efectivo
• Corte de documentación • Selección de documentación • Revisión de la documentación existente
• Selección de billetes y monedas • Selección de billetes • Selección de monedas
