Correspondencia
Radicación
527 de 1999
594 de 2000
Unidad de correspondencia
060 de 2000
Horarios de Atención al Público
Firmas responsables
Documento Original
Documento Público
Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones.
Todas las unidades de correspondencia, informarán el horario de atención al público en un lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos.
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.
Para los efectos de acceso y uso de los mensajes de datos del comercio electrónico y de las firmas digitales se deben atender las disposiciones de la Ley.
Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
Sello que se le coloca a las comunicaciones que llegan a la unidad de correspondencia.
Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la institución.
