1
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
2
Procesos y medidas destinados a asegurar la preservación, la prevención o restauración de alteraciones físicas de los documentos de archivo y el mantenimiento de los soportes en los que se encuentren
3
Ordenación de los expedientes de un archivo en el espacio o mobiliario destinado para su resguardo físico y que puede seguir criterios cronológicos, alfabéticos, numéricos, geográficos, onomásticos, cromáticos o mixtos.
4
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto. Ejemplo: Actas de Comités, Actas de Juntas Directivas.
5
Conjunto de métodos, procesos, procedimientos, instrumentos y recursos destinados a la integración, clasificación, ordenación, descripción, valoración y disposición, conservación, preservación y divulgación de la información archivística.
6
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
7
Unidad responsable de organizar, describir, conservar, preservar, administrar y divulgar la memoria documental institucional
8
La serie documental constituye un concepto central en la organización de Archivos, pues agrupa en una categoría superior, a los expedientes individuales de un Archivo.
9
Es la técnica de registrar documentos de toda clase en imágenes reducidas, sobre una base transparente.
10
Es el que agrupa todos los documentos que son transferidos desde los archivos de gestión de una empresa y que todavía pueden ser motivo de consulta, pero con menos frecuencia.
11
Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite a un archivo de concentración y de expedientes que deben conservarse de manera permanente del archivo de concentración al archivo histórico
12
Es un material transparente y flexible que sirve para la reproducción fotográfica de documentos a escala reducida
13
Persona que tiene a su cargo un archivo y está preparado técnicamente para administrarlo
14
Conjunto de documentos de archivo, que son generados por las empresas y se conservan desde su gestación.
