1
Instrumento que permite relacionar las series, tipo de documentos, permitiendo controlar el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
2
Es una herramienta que permite describir las series y expedientes de un archivo, permitiendo así su fácil localización y logrando un control sobre los mismos.
3
Ordenación de los archivos en el espacio destinado para su resguardo.
4
Cualquier soporte que contenga información ya sea físico, digital o magnético.
5
Cualidad por la cual permanecen efectivos y válidos los cargos y disposiciones contenidos en los documentos.
6
Conjunto de documentos simples con características en común, que se encuentran ordenados de forma lógica.
7
Hace parte de la serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
8
Métodos, procesos e instrumentos para organizar, clasificar, ordenar, preservar y utilizar los archivos.
9
Es el conjunto de normas, técnicas y procesos administrativos que permiten gestionar todo tipo de documento que se crean y reciben en una organización para facilitar la extracción de información, su fácil consulta y recuperación.
10
Conjunto de unidades documentales que forman parte de la misma sección y se caracterizan por tener elementos semejantes entre sí.
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Traslado de los archivos de gestión al archivo central de manera ordenada y controlada de acuerdo con la tabla de retención documental.
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Profesional que tiene a su cargo un archivo o sirve como técnico en él.
