Les sortides de ventilació no han d'estar orientades cap als treballadors.
No deixar caure o introduir objectes (clips, grapes, etc.) dins de la màquina.
No col·loqui cap recipient amb líquids sobre la màquina.
No situar el cable d'alimentació elèctrica a un lloc de pas o posar objectes sobre ell.
Tanqui la tapa de la superior de la fotocopiadora o escàner durant la seva utilització.
Utilitzar només el cable d'alimentació elèctrica proporcionat amb la màquina.
No obstruir ni cobrir les obertures i ranures de la màquina.
La superfície on es posa l'equip ha d'estar anivellada i ser sòlida i resistent.
Endollar l'aparell directament amb una presa de corrent amb connexió a terra (no utilitzar allargadors).
L'equip no ha d'estar sotmès a canvis bruscs de temperatura (a prop d'una font de calor o d'aire fred, o llum directa).
Seguir les instruccions donades pel fabricant relacionades amb la màquina, peces i subministraments.
Posar equip en sala amb prou ventilació i espai.