1
el ministerio de cultura, a través del Archivo General de la Nación y el del sector correspondiente, de conformidad con las normas aplicables, reglamentaran lo relacionado con los tiempos de retención documental, organización y conservación de las historias clínicas, historias laborales, documentos contables y documentos notariales.
2
sera obligatorio para las entidades del estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental
3
Las entidades publicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivisticos.
4
La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos.
5
es obligación de las entidades de la administración publica elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.
6
Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en: Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico.
