- Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan. - Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser: - Tramitar correspondencia, su entrada y salida. - Recepción de documentos. - Atender llamadas telefónicas. - Atender visitas. - Archivo de documentos.
Día de la secretaria
- Cálculos elementales. - Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende. - Estar al día de la tramitación de expedientes. - Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. - Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
La palabra Secretaria viene de "secreto", entendido como la lealtad para realizar el trabajo, con honestidad y nobleza. En algunos casos, una infidencia podría causar graves perjuicios en la empresa.
