1
Conjunto de documentos conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural
2
Cubierta para proteger documentos cosidos o pegados, en forma de libro
3
. Aplicación de los medios tecnológicos a los procesos de almacenamiento y recuperación de la información documental
4
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas
5
Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido
6
Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal o contable
7
. Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística
8
Segundo ejemplar o repetido del mismo tenor literal que el primero. Puede ser simple o autenticado
9
Instrumento de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos, tomando en cuenta un criterio determinado
10
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada
11
Mueble con anaqueles y entrepaños para colocar documentos en sus respectivas unidades de conservación
12
Cubierta con la que se resguardan los documentos para su conservación
13
Sistema de signos y combinaciones de signos, cada uno de los cuales representa ciertos datos previamente convenidos
14
Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas
