1
instrumento que permite identificar y controlar la consulta de los documentos que realizan los usuarios internos y externos de la entidad.
2
Traslado de la documentación del archivo central al historico
3
Traslado de la documentación del archivo de gestión al central
4
En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa.
5
Sistema de ordenacion que consiste en ordenar los tipos documentales teniendo en cuenta la fecha
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Documento producido tras una reunión con el Comité de Archivo con el objetivo de aprobar la ejecución de las transferencias documentales
7
Ganchos, clips
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archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente.
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Es un órgano interno de la entidad, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de los documentos de una entidad.
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Operación por la cual se separan los documentos que tienen valor permanente de los que no lo tienen.
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Documento que permite identificar las fechas correspondientes a cada oficina para la ejecucion de las transferencias documentales
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Acto de enumerar las hojas.
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Documento utilizado para brindar información a los funcionarios de la entidad.
14
disponer en línea recta una serie de docuemento
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FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
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Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.
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Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
