1
fase del proceso de organización documental en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico funcional de la entidad productora
2
conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacion
3
proceso archivista orientado a la clasificación ordenación y descripción de los documentos
4
unidad técnico operativa de una institucion
5
cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificacion pueden ser unidades de conservación entre otros elementos.
6
fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase
7
registro de información producida o recibida por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones
8
unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental puede ser simple cuando esta constituida por un solo tipo documental
9
archivo de la oficina productora que reúne su documentación en tramite sometida a continuación utilización y consulta administrativa
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grupo asesor de la alta direccion responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivisticas
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unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcional mente por un instancia productora en la resolución de un mismo asunto
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unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación
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hoja de libro de cuaderno o de expediente al que corresponde dos paginas numero que indica el orden consecutivo de las paginas de un libro
