1
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales.
2
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos.
3
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica.
4
Unidad técnico-operativa de una institución.
5
Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales.
6
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.
7
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada.
8
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
9
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
10
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivísticas.
11
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente.
12
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
13
Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que correspondes dos paginas.
