1
se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites
2
Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa , en el ejercicio de sus funciones
3
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
4
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental
5
: Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida
6
entidades que se dedican a la recuperación y tratamiento de documentos con el fin de difundir información documental
7
unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación
8
Registro de información producida o recibida por una entidad
9
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental.
10
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa
11
Representación gráfica de la estructura de una institución
12
Edificio o local donde se conservan un conjunto de libros ordenados y clasificados para su consulta o préstamo bajo determinadas condiciones
13
periodo de prueba para medir y valorar la efectividad de los cambios
14
conjunto de documentos agrupados dentro de una serie por cualquier razón derivada de su creación recepción o utilización.
15
herramienta de gestión que sirve para evolucionar o renovarse
16
propósito o tarea que se le atribuye a una cosa
17
Conjunto de documentos, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información
18
se establecen objetivos y se identifican los procesos necesarios para lograr unos determinados resultados
19
correcciones y modificaciones necesarias a las acciones pertinentes para mejorar continuamente
20
Identificación numérica o alfanumérica y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad
21
conjunto de cosas que tienen una relación entre sí y que se suceden unas a otras
22
institución al servicio de la sociedad y su desarrollo, y abierta al público, que adquiere, conserva, investiga, comunica, expone o exhibe, con propósitos de estudio y educación
23
implementación de los cambios o acciones necesarias para lograr las mejoras planteadas
