Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Unidad técnico-operativa de una institución.
Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.
Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente..
Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas archivistas, definir los programas de gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los archivos.
Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcional mente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.
Unidad documental
Archivo de gestión
Unidad de conservación
Ordenación documental
Organización documental
Unidad Administrativa
Expediente
Folio
Documento de archivo
Comité de archivo
Clasificación Documental
Organización de archivos
Carpeta
