1
Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales.
2
Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias .
3
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada.
4
Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo.
5
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización.
6
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo,
7
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión.
8
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
9
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material.
10
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras.
