1
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.
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Son el conjunto de documentos generados por una unidad administrativa , en el ejercicio de sus funciones, las cuales, según su jerarquía ilustrada en el organigrama
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Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional
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Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
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Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.
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Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
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Entidades que se dedican a la recuperación y transmites de documentos
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Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
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Lugar donde se encuentran almacenados, conservados y difundidos los documentos necesarios para el funcionamiento de un servicio administrativo
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Unidad técnico-operativa de una institución.
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Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
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Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo tipo documental, o compleja, cuando la constituyen varios, formando un expediente.
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Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
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Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
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Institución que consiste en una aceleración organización de libros , revistas o cualquier clase de material gráfico
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Realizar el seguimiento y medir los procesos y productos contra las políticas los objetivos y los registros e informar sobre el resultado
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Se refiere a la actividad o al conjunto de actividades que pueden desempeñar uno o varios elementos a la vez de manera complementaria
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Herramienta de mejoran continua presentada por Dening a partir del año 1950 la cual se basa en 4 pasos : planear, hacer, verificar, actuar. (plan-do-check-do)
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Conjunto de unidades de datos que forman parte de una serie mayor por la que se jerarquizan e identifican independientemente
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establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente
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En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.
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Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada
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Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación
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Conjunto de cosas que tienen una relación entre si y que se suceden unas o tras
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Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos
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Implementantacion de los procesos identificar oportunidades de mejora, desarrollo plan piloto
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Institución publica o privada , permanentemente con o sin fines de lucro , al servicio de la sociedad y su desarrollo
