1
Instrumento Archivístico usado para el tratamiento de Fondos Acumulados los cuales se definen como, documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin ningún criterio archivístico de organización, adicionalmente no cuenta con las mínimas condiciones de conservación y con pocas posibilidades de ser fuente de información y de consulta eficiente para los usuarios.
2
Listado de las series documentales con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
3
Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
4
Permite reconocer la procedencia, caracterizar y describir la documentación motivo de análisis.
5
Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
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Guardar precaucional o definitivamente la documentación, en las mejores condiciones de conservación.
