1. DEFINICION DE MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
A.
a. Es un documento que recoge las normas y procedimientos que se deberán aplicar en el proceso de flujo de las comunicaciones escritas para lograr la agilidad y eficiencia en la toma de decisiones de la entidad.
B.
b. Conocer y aprender el manejo que se realiza en las unidades de correspondencia de cualquier entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos por el archivo general de la nación
C.
c. distinguir los diferentes pasos por los que atraviesan los diferentes tipos de documentos dentro de la empresa
2.
2. CUAL ES UNO DE LOS PROPOSITOS DEL MANUAL
A.
a. Evitar duplicidad y conservación de documentos innecesarios
B.
b. Localizar y consultar de forma fácil
C.
c. Aplicar normas sobre la conservación
3.
3. QUE ES ARCHIVO
A.
a. Archivo son todos los documentos que ya están guardados y clasificados de acuerdo a sus características
B.
b. Archivo es lo que llega nuevo para ser entregado, tramitado y posteriormente archivado.
C.
c. comunicación por escrito entre dos o más personas, que implica el intercambio de documentos
4.
4. PARTES DEL MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
A.
a. Introducción y objetivos
B.
b. Introducción, objetivos, estructura organica de la entidad.
C.
c. Introducción y estructura organica de la entidad
5.
5. PAUTAS Y PASOS PARA LA CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS
A.
a. No fumar,Evitar doblar las hojas, proteger los documentos de agentes de deterioro documental,Evitar perforaciones etc.
B.
b. Eliminación de archivos.
C.
c. Sensibilizar a los funcionarios de la importancia
6.
6. QUE ES CORRESPONDENCIA
A.
a. Es la comunicación por escrito entre dos o más personas, que implica el intercambio de documentos, escritos o medios magnéticos, entre dependencias o entidades con el fin de tener y hacer un proceso de comunicación que contenga información
B.
b. documentos que ya están guardados y clasificados de acuerdo a sus características
C.
c. Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades
7.
7. CUALES SON LOS PROCESOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
A.
a. Introducción y estructura organica de la entidad
B.
b. Recepción, distribución, tramite, conservación y consulta
C.
c. Introducción, objetivos, tramire y conservación
8.
8. QUE ES PARA USTED UN MANUAL ARCHIVISTICO
9.
9. CUALES SON LAS BASES LEGALES DEL MANUAL DE ARCHIVO
A.
a. Todas aquellas Leyes y Acuerdos que rigen el AGN como lo es la ley 594-2000
B.
b. Ley 80 de 1993
C.
c. Ley 87 de 1993
10.
10. CUAL ES UNO DE LOS OBJETIVOS DEL MANUAL
A.
a. Unificar la elaboración, recepción, envío de la correspondencia.
B.
b. Sensibilizar a los funcionarios de la importancia
C.
c. Recuperar rápida y oportuna la información
11.
11. 1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
A.
a. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
B.
b. Sensibilizar a los funcionarios de la importancia
