1
En la Ordenación Alfabética de personas naturales, es la primera unidad de ordenación
2
Cuando la Unidad de archivo está constituida por un solo tipo documental
3
En el Sistema Alfabético, cuando hay que tener en cuenta el país o ciudad en la ordenación.
4
Unidad en la cual se archivan distintos tipos documentales
5
Es la 2da. División del Fondo documental
6
Es la división de la Serie documental
7
La base del Sistema de Ordenación Alfabético es:
8
Es la primera división del Fondo Documental
9
En el Sistema de Ordenación Alfabética, cuando el folder o carpeta se distingue por el nombre de personas naturales o jurídicas
10
En el Sistema de Ordenación Alfabética, cuando el folder o carpeta se distingue por el nombre del documento o tema del que trata.
11
Conjunto de documentos producidos y/o recibidos por una entidad o persona en función de sus actividades
12
Es la agrupación de documentos en una carpeta o folder
