LEY 594 DE 2000

a. establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

b. comprender a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley

c. hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

a. Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital.

b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal.

c. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito.

a. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito.

b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal.

c. Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital, archivos de entidades del orden metropolitano, archivos de entidades del orden municipal, archivos de entidades del orden local, archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley, archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle.

a. Titulo IV

b. Titulo V

c. Titulo VI

a. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

b. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados

a. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

b. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

a. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

b. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

c. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

a. Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito.

b. Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal.

c. Archivos de la rama ejecutiva, archivos de la rama legislativa, archivos de la rama judicial, archivos de los organos de control, archivos de los organismos autónomos

a. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

b. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

c. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas. Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.

a. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

b. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas. Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador

c. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

a. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente

a. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico.

a. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c. hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

a. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación

b. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

c. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

a. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

b. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

c. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

a. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

b. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

c. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

a. Fines de los archivos, importancia de los archivos, responsabilidad, dirección y coordinación de la función archivística, responsabilidad, administración y acceso, racionalidad, modernización, función de los archivos, manejo y aprovechamiento, interpretación.

b. unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, coordinación, concurrencia y subsidiariedad.

c. acordarán, ejecutarán y regularán

a. medios en los cuales se contiene información, según materiales empleados.

b. conjunto de documentos producidos o recibidos por persona naturales o jurídicas de derecho privado.

c. archivo al cual se le transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación.

a. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística

b. Disciplina que trata los aspectos teóricos, practicos, y técnicos de un archivo

c. Conjuntos de estrategias organizacionales

a. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

b. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

c. Disciplina que trata los aspectos teóricos, practicos, y técnicos de un archivo

Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

a. IV

b. XIII

c. XII

a. control y vigilancia

b. categorizacion de los archivos

c. administracion de los archivos

Verdadero

Falso

Verdadero

Falso

CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES

OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES