1
Las que de acuerdo con la normatividad de cada uno de los sujetos obligados tengan la información de conformidad con las facultades que les correspondan.
2
documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática información de una organización.
3
son importantes porque en ellos es donde se conserva toda la información, y cada soporte distinto necesita unos cuidados para su conservación.
4
Documento que recoge normas y procedimientos que deben aplicarse en el proceso de flujo de las comunicaciones escritas para lograr calidad , agilidad y eficiencia en la toma de decisiones de la entidad.
5
Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su tramite es diferente al de la correspondencia ordinaria
6
Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización
7
Ocurre cuando se han registrado las comunicaciones oficiales y se entregan en las oficinas que deben atenderlas o registrarlas.
8
Se refiere a la revisión de las comunicaciones, para verificar que cumplan con las normas establecidas para la elaboración y tramite.
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Estos documentos no requieren de un control especial, en el momento en el que se reciben se determina si son de interés para alguna de las dependencias u oficianas.
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Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de las diferentes fuentes y diversos conductos, estos conductos pueden ser directos e indirectos.
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Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un númeroconsecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas.
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Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas.
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Consiste en llevar la documentación a la unidad de correspondencia con sus respectivas copias, anexos y sobres.
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Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales.
