Es la herramienta que se utiliza para zonificar el área donde se desarrollará un evento. Define las áreas de presidium, personalidades, periodistas, invitados internacionales o nacionales, diplomáticos, militares, público en general, entre otras
tarjetas de invitacion
plano o croquis
Es el instrumento o lista de nombres de personalidades ordenadas jerárquicamente a los fines de su correspondiente salutación protocolar, mencionada por los principales oradores del día. Puede estructurarse mediante una lista o a través de tarjetas.
Es un instrumento que se utiliza para identificar en un hotel el número de personas que se alojarán en el mismo, identificando el nombre, institución, fecha de entrada y de salida y procedencia
Es un instrumento de trabajo que se utiliza para lograr la identificación de los puestos o lugares asignados a las personalidades e invitados especiales. Generalmente son tarjetas de identificación
Guion protocolar
Es un instrumento que se utiliza para identificar a los oradores e invitados protocolares que se ubican en el presidium, o aquellos que realizarán alguna presentación oral en el evento.
Es la herramienta que se utiliza para controlar cronológicamente el desarrollo de todas las aciones vinculadas con el acto o ceremonia en cuestión. Generalmente es utilizada por el maestro de ceremonias y el coordinador o jefe de protocolo.
Es un instrumento que se utiliza para identificar visualmente al personal de la organización, a los invitados especiales y al público en general.
Tarjetas protocolares
Vocativos
Es un instrumento que se utiliza para clasificar los puestos de las personas que asisten a un evento.
Room List
Gafetes
triedos