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Juego de Preguntas sobre Capacitación en Compras
Autor :
Angie Tatiana Rivera Agudelo
1.
¿Qué documento se elabora cuando un departamento identifica la necesidad de bienes o servicios específicos?
A.
Informe de Auditoría
B.
Solicitud de Compra
C.
Orden de Compra
D.
Contrato de Prestación de Servicios
2.
¿Qué información debe contener una solicitud de compra detallada?
A.
Cantidad de productos, precios y condiciones de entrega
B.
Nombre del proveedor, Nit y fecha de solicitud
C.
Descripción de los bienes o servicios requeridos
D.
Todas las anteriores
3.
¿Quién revisa y aprueba la solicitud de compra para asegurarse de que sea necesaria y esté dentro del presupuesto?
A.
El Proveedor
B.
El Departamento de Contabilidad
C.
Gerencia
D.
El Departamento de Recursos Humanos
4.
¿Cuál es uno de los principales criterios que la Gerencia utiliza para aprobar una solicitud de compra?
A.
La preferencia del proveedor
B.
La necesidad y el presupuesto
C.
La rapidez en la entrega
D.
La ubicación del proveedor
5.
¿Qué se solicita a los proveedores durante la fase de investigación?
A.
Certificaciones de Calidad
B.
Cotizaciones
C.
Referencias Comerciales
D.
Ninguna de las anteriores
6.
¿Cuál es el propósito de emitir una orden de compra oficial?
A.
Para registrar el gasto
B.
Para formalizar la compra y detallar los términos del acuerdo
C.
Para solicitar la aprobación de la Gerencia
D.
Para verificar el crédito del proveedor
7.
¿Qué debe hacer el departamento de recepción al recibir bienes o servicios?
A.
Revisar la factura
B.
Verificar que los bienes o servicios coincidan con la orden de compra
C.
Contactar al proveedor
D.
Realizar un pago inmediato
8.
¿De qué manera debe procesarse el pago al proveedor?
A.
En efectivo
B.
Mediante transferencia bancaria
C.
Con cheque
D.
Con tarjeta de crédito
9.
¿Qué documentos deben radicarse en el Departamento Financiero y Contable antes de hacer efectivo el pago?
A.
Solo el RUT y la Certificación Bancaria
B.
Certificación Bancaria y Certificación de Seguridad Social
C.
RUT, Certificación Bancaria, Certificación no sujeto de retención en la fuente, y Contrato de Prestación de Servicios si aplica
D.
Factura Electrónica y Garantías