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Desafío de Asistencia Administrativa
Autor :
María Chavarría Chavarría
1.
¿Qué es la asistencia administrativa?
A.
Es el apoyo en tareas administrativas de una empresa.
B.
Es la publicidad de una empresa.
C.
Es la contabilidad de una empresa.
D.
Es la gestión de recursos humanos.
2.
¿Cuál es una función común de la asistencia administrativa?
A.
Realizar análisis financieros.
B.
Diseñar páginas web.
C.
Elaborar productos de marketing.
D.
Organizar reuniones y agendas.
3.
¿Qué software es utilizado comúnmente en asistencia administrativa?
A.
AutoCAD.
B.
Adobe Photoshop.
C.
Microsoft Office.
D.
Google Chrome.
4.
¿Cuál de las siguientes no es una habilidad necesaria para la asistencia administrativa?
A.
Manejo de software de oficina.
B.
Comunicación efectiva.
C.
Organización.
D.
Soldadura de metales.
5.
¿Qué tipo de documentos suelen manejar los asistentes administrativos?
A.
Planos de arquitectura.
B.
Recetas de cocina.
C.
Correos electrónicos.
D.
Partituras musicales.
6.
¿Cuál es una responsabilidad clave de la asistencia administrativa?
A.
Mantener la confidencialidad de la información.
B.
Compartir contraseñas con colegas.
C.
Enviar correos electrónicos sin autorización.
D.
Publicar información confidencial en redes sociales.
7.
¿Qué significa ser proactivo en asistencia administrativa?
A.
Esperar a que surjan los problemas para actuar.
B.
Ignorar las tareas asignadas.
C.
Anticiparse a las necesidades y problemas.
D.
No comunicarse con el equipo.
8.
¿Cuál es un ejemplo de gestión de archivos en asistencia administrativa?
A.
Borrar todos los archivos.
B.
Clasificar documentos en carpetas.
C.
Guardar todo en una sola carpeta.
D.
Dejar los documentos en el escritorio desordenados.
9.
¿Qué es la comunicación efectiva en asistencia administrativa?
A.
Enviar mensajes confusos.
B.
Transmitir información de manera clara y precisa.
C.
Hablar en un idioma desconocido.
D.
No responder correos electrónicos.
10.
¿Cuál es un ejemplo de apoyo a la gestión financiera en asistencia administrativa?
A.
Preparar informes de gastos.
B.
Crear diseños gráficos.
C.
Realizar reparaciones de equipos.
D.
Organizar eventos corporativos.