1
Estas no deben abrirse, simplemente se les imprime la fecha de recibo
2
Documento que recoge normas y procedimientos que deben aplicarse en el proceso de flujo de las comunicaciones escritas para lograr calidad , agilidad y eficiencia en la toma de decisiones de la entidad.
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documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática información de una organización
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conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos
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conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización
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Consiste en separar los documentos recibidos
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Se refiere a la revisión de las comunicaciones, para verificar que cumplan con las normas establecidas para la elaboración y tramite.
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ocurre cuando se han registrado las comunicaciones oficiales y se entregan en las oficinas que deben atenderlas o registrarlas.
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Estos documentos no requieren ninun tipo de control especial
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Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas
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Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de las diferentes fuentes y diversos conductos, estos conductos pueden ser directos e indirectos.
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Se trata de la apertura del sobre
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Consiste en llevar la documentación a la unidad de correspondencia con sus respectivas copias, anexos y sobres
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Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia
