1
Es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función de los valores de los documentos y frecuencia de uso.
2
Es un registro de información que se encuentra en formato digital, es decir, que ha sido creado, almacenado, enviado o recibido en forma electrónica.
3
Son las medidas implementadas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información contenida en los documentos. Esto implica asegurar que solo las personas autorizadas tengan acceso a los documentos pertinentes.
4
Es el tiempo durante el cual una organización decide mantener un documento en su poder por razones legales, regulatorias, operativas o históricas.
5
Es un soporte material que contiene información fija y que puede ser utilizado para expresar, conservar o transmitir datos, hechos o ideas.
6
Se trata de los documentos generados recientemente y que seguramente se utilizarán y agotarán su uso el mismo día. La mayoría pasará a un segundo plano, pero hay documentos que siguen vigentes por largos periodos.
7
Es el conjunto ordenado de documentos al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente, que son conservados por su valor.
8
Se refiere al proceso de estructurar y categorizar los documentos de manera sistemática y coherente para facilitar su almacenamiento, recuperación y utilización eficientes.
9
Se refiere al proceso de mantener documentos de manera que se asegure su integridad y accesibilidad a lo largo del tiempo. Es decir, se trata de preservar los documentos en condiciones adecuadas para garantizar su durabilidad y legibilidad.
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Es aquella persona que utiliza un producto o servicio de forma habitual, beneficiándose de algún modo de dicha utilización, sin entrar a valorar la marca, el precio o las características técnicas de lo que utiliza.
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Es el proceso de organizar documentos ,También implica categorizar los documentos según su contenido, tipo, origen, fecha u otros criterios relevantes.
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Es el proceso de encontrar y solucionar errores en el código fuente de cualquier software. Cuando un software no funciona tal y como se espera, los programadores de computadoras estudian el código para determinar por qué ocurren algunos errores.
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A este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico.
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son el conjunto de unidades documentales - que forman parte de una serie- identificadas en forma separada de ésta por su contenido y características específicas.
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Conjunto de Unidades Documentales de estructura y contenido Homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
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Es el proceso de almacenar y organizar documentos de manera sistemática y estructurada para facilitar su acceso, búsqueda y recuperación cuando sea necesario.
17
Se trata de una serie de acciones a realizar antes de iniciar el periodo vacacional para que otros trabajadores puedan continuar o realizar las tareas de nuestro puesto de trabajo durante los días que nos ausentemos de la oficina.
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Es un proceso mediante el cual se examina y evalúa el sistema de gestión documental de una organización para asegurar que cumple con los requisitos legales, normativos y operativos establecidos.
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Es un registro escrito, impreso, grabado o en cualquier otro formato que contiene información de interés general o relevancia legal y que ha sido emitido por una autoridad pública o un funcionario debidamente autorizado.
20
Procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los documentos en desuso, autorizados expresamente por el Archivo General de la Nación a través del Archivo Central de cada institución.
