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Documento de apoyo
Valor legal
Eliminación de documentos
Valor juridico
Identificación
Pieza documental
Documentos de activo
Selección
Es un ejemplo de una serie documental
Valores primarios
Gestión documental
Documento inactivo
Docuemnto semiactivo
Valores secundario
Serie documental
Subserie documental
Tablas de retención TRD
Ante quien se presentan las TRD las entidades públicas para su aprobación.
Expediente
Disposición final de documentos
Fondo documental
valoración
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación y manejo de la documentación
Según el art. 1 acuerdo 004 del 20219 y la ley 594 del 2000. ante el AGN
Que sirve de testimonio ante la ley
Fase inactiva
El objetivo es proteje el patrimonio documental.
Conjunto de documentos relativos a un asunto que constituye una unidad archivistica
Que deriva derechos u obligaciones legales.
Listados de series y sus correspondientes tipos documentales
hojas de vida, contractos, actas etc.
Es la destrucción de los documento que han perdido valor administrativo.
Conjunto de unidades documentales de estructuras y contenidos homogeneso, producidas por una misma unidad
tercera etapa del ciclo vital, con miras a la coservación o eliminación.
Fase activa y semiactiva
Utilizado habitualmente con fines administrativos
Es el proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación.
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie.
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Documentos de caracter general (leyes, decretos, resoluciones, etc)
Unidad minima que reune todas las caracteristicas características para ser considerada documento.
Permite reconocer la procedencia, caracteristizar y describir la documentación
Es aquel que se a dejado de emplearse con fines administrativos y legales.
Es aquel cuyo uso administrativo y legal es ocasional.