1
Asignación de un número consecutivo a los documentos en los términos establecidos en el artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.
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se escribe como los lineamientos o directrices que tenga la empres
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: Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica
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Expresión de cortesia a quien va dirigida la carta
5
es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente.
6
Acto de enumerar los folios solo por su cara recta
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es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
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Es el conjunto de documentos los cuales están ordenados de acuerdo a su fecha,soporte,forma.
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Acción de numerar paginas
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Es el curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
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se recibe a través de una ventanilla personalmente, debe firmarse la planilla o constancia de recibido y copia del documento que se recibe.
12
Es la síntesis del tema expresado en máximo 4 palabras con mayúscula inicial.
13
Es una comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales
14
Se debe redactar en forma clara,breve, directa, sencilla y cortes, omitiendo temas personales
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es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite
