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1. ¿Cuál es el objetivo principal de la Norma GTC 185?
A
Brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones.
B
Establecer los requisitos para la gestión de calidad en el trabajo.
C
Promueve la escritura en el país.
2. ¿Cuál es la característica principal del semibloque?
A
El código, fecha y remitente va centrado.
B
El código, fecha y remitente va del centro a la derecha.
C
Que el texto lleva sangría.
3. Márgenes de la GTC 185
A
Superior e izquierda: 3 - 4 cm. Inferior y derecha: 2 a 3 cm.
B
Superior e inferior: 3 - 4 cm. Izquierda y derecha: 2 a 3 cm.
C
Todos los lados 2 - 3 cm.
4. ¿Qué datos van en la zona 1?
A
Logotipo, eslogan, dirección, NIT.
B
Logotipo, eslogan, razón social, NIT.
C
Logotipo, teléfonos, dirección, NIT.
5. ¿Qué datos van en la zona 2?
A
Dirección, ciudad, nombre de la empresa, teléfonos, FAX.
B
Dirección, logo, correo electrónico, teléfonos, FAX.
C
Dirección, ciudad, correo electrónico, teléfonos, FAX.
6. ¿Qué datos van en la zona 3?
A
Se posiciona el registro y radicación del documento.
B
Anexo de los datos del destinatario.
C
Datos del redactor y transcriptor del documento.
7. ¿Para que sirve una carta según la GTC 185?
A
Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto.
B
Evidenciar los honorarios de un trabajador.
C
Realizar inventarios.
8. ¿Qué significa GTC?
A
Gestión tecnológica de la comunicación.
B
Guía técnica Colombiana.
C
Guía de tramites colombianos.
9. ¿A quien va dirigida la GTC 185?
A
Empresas del estado.
B
Solo en instituciones educativas.
C
Empresarios, directivos, asistentes administrativos.
10. Estilos de la GTC 185
A
Bloque extremo, bloque, semibloque con sangría.
B
Bloque extremo, bloque, semibloque.
C
Bloque extremo, semibloque.
11. ¿Qué elementos debe tener un documento según la GTC 185?
A
Código, hora, datos de remitente, asunto, cuerpo, firma, cargo.
B
Lugar y fecha, datos destinatario, tema, cuerpo, rubrica, cargo.
C
Código, lugar y fecha, datos destinatario, asunto, cuerpo, remitente, cargo.
12. ¿Qué diferencia hay entre certificado y constancia?
A
La constancia no requiere solemnidad y el certificado si.
B
No hay, no existe.
C
El certificado no requiere solemnidad y el certificado si.