Norma que establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales y privadas.
Conjunto ordenado de documentos
Son principios de la función archivística
Conjunto de instituciones articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos
Conservación
Entes de supervisión y vigilancia que apoyan al Archivo General de la Nación
Procedimiento para asignar un consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío
Ley General de Archivos
Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios
Ciclo vital de los documentos
Administración y acceso. Importancia de los archivos. Modernización
Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la República
Radicación
Archivo de gestión, archivo central, archivo histórico
Sistema Nacional de Archivos
Archivo privado
Archivo
Ley 594 de 2000
La tarea específica del archivo histórico
Acuerdo 060 de 2001
Correspondencia
Archivo privado de interés público
Documento original
Los archivos según su uso son:
Son todos los documentos recibidos o producidos en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad del estado
Actividades administrativas y técnicas para planificación, manejo y organización de la documentación que facilitan su utilización y conservación.
Registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital
Listado de series con sus tipos documentales, a las que se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital
Soporte documental
Documento Público
Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público
Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Activo, semiactivo e inactivo
Comunicaciones Oficiales
Gestión documental
Tabla de retención documental
Documento electrónico de archivo
Son las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades públicas, a título personal.
Es la fuente primaria de información que permite garantizar su autenticidad e integridad
Medios en los cuales se contiene la información