1
Se colocan junto al escritorio en oficinas pequeñas para
conservación y facilitar la consulta de los documentos correspondientes al archivo de gestión.
2
Es un conjunto de estanterías metálicas agrupadas con ruedas, que implementa un sistema versátil de almacenamiento hermético de los documentos para mayor accesibilidad y conservación de la información.
3
Proceso químico que puede dañar los documentos de archivo al generar ácidos que aceleran su deterioro.
4
Proceso de convertir documentos físicos en formato digital para su preservación y acceso.
5
Acción de mantener y proteger los documentos de archivo para su conservación a largo plazo.
6
Sustancia utilizada para proteger los documentos de archivo de la degradación y el deterioro.
7
Lista alfabética o numérica de términos contenidos en los documentos y en los instrumentos de descripción, que reflejan el contenido de los documentos mediante palabras claves.
8
Es una estructura que tiene como función almacenar planos y facilitar su consulta.
9
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos
10
Es una estructura metálica que tiene como propósito garantizar la conservación de la información de los documentos.
11
Proceso de organizar y describir los documentos de archivo para facilitar su búsqueda y acceso.
12
Técnica utilizada para reparar y conservar documentos dañados o deteriorados.
13
Técnica de reproducción de documentos en formato microfilm para su preservación y almacenamiento compacto.
14
Instrumento de control y de recuperación de información en el que se describe de manera exacta los datos de cada una de las unidades de conservación que conforman las series o asuntos de un fondo documental
15
Comprende el conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica
