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A
Conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son administrados, organizados y conservados para difundir la información contenida en ellos.
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B
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C
Clase de archivo en donde la documentación de la empresa se guarda en un único lugar físico, el archivo central, del que se encarga un responsable y desde el que se atiende a los distintos departamentos.
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D
Clase de archivo en donde toda la documentación de la empresa se encuentra dispersa a lo largo de sus departamentos.
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E
Conjunto de baldas que instaladas horizontalmente sirven para colocar y guardar los diferentes tipos de carpetas o carpetas archivadores.
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F
Tipo de clasificación de archivos que combina los sistemas numéricos y alfabético
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G
Clasificación de archivos en la que debemos de tener en cuenta a la hora de ordenar un dossier, a que Comunidad Autónoma pertenece un proveedor por ejemplo
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H
En este tipo de archivo se guarda la documentación que ha cumplido el tiempo que fija la ley para guardar libros, justificantes, correspondencia, etcétera cuyo índice de consulta es muy bajo. También se guardan los archivos históricos, sin vigencia administrativa.
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I
Según la RAE: noticia o dato que informa acerca de algo.
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J
Tipo de archivo electrónico que es uno de los formatos de imágenes más utilizados, .
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K
Ordena alfabéticamente: Kayak, anorak y kilómetro.
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L
Cualidad de legal. Hace referencia a una serie de exigencias estipuladas por ley. Es decir, la empresa debe guardar durante un tiempo determinado una serie de documentos porque así lo establece la Ley.
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M
exto escrito a mano, especialmente el que tiene algún valor o antigüedad, o es de mano de un escritor o personaje célebre.
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N
Tipo de clasificación de archivos en el que se asignan códigos de números correlativos a los distintos documentos que van a archivarse.
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O
Proceso de reconocer, extraer e incorporar el contenido de texto de un documento digital o físico basado en imágenes en la capa de imagen existente. Esta tecnología de doble capa es compatible con PDF, lo que lo convierte en un medio ideal para la digitalización de archivos.
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P
Soporte de un documento escrito a mano y físicamente.
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Q
Ordena alfabéticamente: María Quevedo Rojas
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R
Clasificación de los documentos que se realiza siguiendo en criterio temporal, ascendente o descendente.
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S
Clase de archivo en el que la documentación es consultada esporádicamente. Está constituido por documentos que ya cumplieron su trámite pero que por razones legales, fiscales o administrativas aún siguen vigentes y son consultados con menor frecuencia
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T
Clasificación de archivos en las que la ordenación de los documentos se realiza por temas.
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U
Distinción de clase de archivo en la que diferenciamos si es centralizado, descentralizado o mixto.
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V
Formato electrónico de video.
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W
Sistema operativo insignia de Microsoft,
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X
Extensión del archivo del certificado digital.
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Y
Ley que reforma la LDPGDD de 2018.
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