creación, incorporación y conservación de información sobre el movimiento y el uso de documentos de archivo
Acto de numerar los folios por su cara recta.
Copia autenticada
Serie documental
Organigrama
Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa
Trazabilidad
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad
Documento Original
Foliación
Es en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución a los asuntos iniciados y la consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que lo soliciten.
Copia de seguridad
Archivo de Gestión
copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo
Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
Trámite de documentos:
Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado
Comunicaciones Oficiales
