Créer une activité
Ico create Educaplay Créer une activité
Toutes les activités
Jouer Test
1. 
Como se efectúa la radicacion?
A.
Se efectúa mediante la impresión de un sello que al imprimirlo en el documento indica que es de la empresa
B.
Se ubica o matricula oficialmente un documento en la empresa para uso interno
C.
Se efectúa con un parágrafo que diseño un articulo para cuando existe error o posibilidad de copia.
D.
Se efectúa con un procedimiento de revision en donde los sellos necesarios son solo de la mano de la secretaria o encargado.
2. 
Que habla el Articulo 5 sobre la radicacion de documentos ?
A.
Los procedimientos oficiales se deben manejar con transparencia y con el mínimo de esfuerzo para su estricto uso.
B.
Se crea razones por las cuales todo documento en la empresa debe obtener revision y manejo externo, para su misma radicacion.
C.
Los procedimientos para la radicacion, Velaran por la transparencia de uso en la administración. presentando una copia del numero de radicacion.
D.
Lo que se intenta es designar un numero para negar nuevos procedimientos de radicacion.
3. 
Por que es importante la radicacion de documentos
A.
Para reconocer cuando fue realizada quien lo llevo a la empresa y el numero que se asigna según su importancia
B.
ya que con ella se ubica o matricula oficialmente el documento a la empresa.
C.
Por que utiliza sistemas manuales, mecánicos o automatizados
D.
Para obtener firmas de los distintos documentos y manejos
4. 
Que indica la radicacion del documento?
A.
Indica el numero de orden en que se recibió, la fecha en que se recibió, quien lo atendio y otros datos para su compromiso.
B.
Asignar el nombre de la articulación, tener por lo menos tres hojas de trabajo.
C.
U
5. 
Para que sirve el sello radicador ?
A.
Utilizando sistemas manuales, mecánicos o automatizados.
B.
sirve para iniciar una radicacion o copia dentro de la empresa.
C.
Sirve para perder el tan llamado margen de error.
D.
Sirve para aplicar el documento en forma manual, mecánica o sistematizada.
6. 
que son unidades de información?
A.
información de una empresas en perdidas
B.
Información con justificación en su ejecución
C.
Información general relacionada con la organización
D.
Crear informaciones externas para convertir los procesos.
7. 
que son unidades de correspondencia ?
A.
Impedir la dispersión, supresión y eliminación de los documentos vitales.
B.
entrar toda la correspondencia para ser distribuidos a las diferentes oficinas administrativas y garantizar la entrega a su destinatario de manera oportuna, rapidad y eficaz.
C.
Disminuir la multiplicidad documental en las áreas de trabajo.
D.
Preparar las trasferencias documentales primarias de acuerdo con las normas establecidas por el Archivo General de la Nación.
8. 
Función y servicio que presta una unidad de correspondencia?
A.
Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones
B.
Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia.
C.
En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad.
D.
Ninguna de las anteriores
9. 
que son las plantillas de recibo?
A.
Existen diversos tipos de recibos, según el formato y, también, según el servicio o producto,
B.
los modelos de recibo adecuados para diversas opciones, como el alquiler o el pago de honorarios.
C.
es una constancia que sirve para realizar una certificación de pago de servicio o de un producto.
D.
Todas las anteriores
10. 
que servicios presta una unidad de correspondencia
A.
el propósito de obtener información sobre la misión, funciones y servicios que presta la entidad, sobre los tramites administrativos o requisitos necesarios
B.
Crea un papeleo necesario para la justificación y producción de nuevas documentacion legales para la empresa a lo largo del año.
C.
Intenta interpretar la llegada de los distintos documentos que en un día en la jornada diaria para promover la organización.
D.
Tiene el propósito de organizar y plantear un riguroso recibimiento de documentos.
11. 
que es la distribución de documentos externos?
A.
Registro de control de entrega de documentos internos.
B.
Reasignación de documentos mal direccionados.
C.
Enrutamiento de documentos a dependencia competente.
D.
Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia.
12. 
para que sirve la salud ocupacional
A.
consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial , que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas. - See more at: http://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/59centro-de-documentacion-anterior/gestion-de-la-salud-ocupacional-/336--sp31925#sthash.0tzZlOwa.dpuf
B.
Se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfacción en el personal y en consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad de los productos y servicios. - See more at: http://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/59centro-de-documentacion-anterior/gestion-de-la-salud-ocupacional-/336--sp31925#sthash.0tzZlOwa.dpuf
C.
consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial , que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas. - See more at: http://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/59centro-de-documentacion-anterior/gestion-de-la-salud-ocupacional-/336--sp31925#sthash.0tzZlOwa.dpuf
D.
es una actividad que tiene tanta importancia como la gestión de la calidad, la productividad y las finanzas de la empresa. - See more at: http://www.arlsura.com/index.php/component/content/article/59centro-de-documentacion-anterior/gestion-de-la-salud-ocupacional-/336--sp31925#sthash.0tzZlOwa.dpuf