Documento
Folio
Valor Contable
Manuscrito
Retención Documental
Tabla de Retención Documental
Copia
Archivo
Valor Administrativo
Organización Documental
Tipo Documental
Código
Muestreo
Archivo Histórico
Eliminación Documental
Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla.
Reproducción exacta de un documento.
Hoja.
Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades.
Listado de series, con sus tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital.
Identificación numérica o alfanumérica que se asigna.
Unidad documental simple que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.
Documentación que debe conservarse permanentemente, dado al valor que adquiere.
Actividad resultante de la disposición final de aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios.
Utilidad de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y movimientos económicos.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material.
Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos.
Documento elaborado a mano.