División de la correspondencia
Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización
Gestión documental
uso principal de los archivos electronicos
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado
Toda información o hecho plasmado en cualquier tipo de soporte, cuyo objetivo es registrar o dar fe de un hecho, es producido por una persona en cumplimiento de sus funciones o actividades a lo largo de su vida
Soportes documentales
Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia.
es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclovital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
es el ahorra gran cantidad de papeles y dejar de tener lo que llamamos depósito de papeles
Documento
Correspondencia
Documento de archivo
Documento electrónico de archivo
Son los medios en los cuales se contiene información, independientemente del soporte, esto varía de acuerdo a la tecnología que se utilice para tal fin.
es el proceso de comunicación entre las dependencias de una entidad o entre las organizaciones genera como soporte una serie de documentos, tanto en el ámbito interno como externo
Correspondencia familiar, comercial y oficial
Comunicaciones oficiales
