1
Actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación y manejo de la documentación
2
Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta
3
Operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.
4
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte
5
Es aquel de carácter general que por la información que contiene, incide en el cumplimiento de funciones específicas de la gestión administrativa
6
El expediente es un conjunto de tipos documentales que tratan de un mismo asunto o materia, producidos a medida que se desarrollan los trámites.
7
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación
8
Conjunto de Unidades Documentales de estructura y contenido Homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específica
9
Acto de numerar los folios sólo por su cara recta
10
Cada una de las hojas que contiene el expediente
11
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en la empresa.
12
Retiro de duplicados idénticos, folios en blanco y documentos de apoyo en los archivos de gestión
