baja documental
dirección de patrimonio documental DIPAD
catálogo de disposición documental CADIDO
Archivo de concentración
archivo
clasificación archivística
Administración de documentos
archivo de trámite
conservación documental
archivo histórico
conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la prevención y la preservación de alteraciones físicas de la información de los documentos de archivo físico
Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de los mandos establecimientos y unidades navales
conjunto de métodos y prácticas destinadas a planear dirigir y controlar la producción circulación y organización conservación uso selección y destino final de los documentos de archivo
Sé encuentra en el archivo general de marina (ARCHGRAL) siendo responsable de la administración de documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de los sujetos obligados y qué permanecen en él hasta su destino final
organismo encargado de desarrollar los criterios en materia de administración organización y conservación de archivos elaborar en coordinación con las unidades administrativas los instrumentos de control archivístico coordinar los procedimientos de valoración y destino final de la documentación
eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus valores administrativos legales fiscales o controlables y que no contenga valor histórico
hoy es una fuente de acceso público se encuentra en el archivo general de marina donde se administra organiza describe conserva y divulga la memoria documental institucional, así como la integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia para la memoria nacional
registro general y sistemático que establece los valores documentales los plazos de conservación de vigencia documental la clasificación de reserva o confidencialidad y destino final
Conjunto de documentos en cualquier soporte que son generados producidos o gestionados por los mandos unidades y establecimientos navales en el ejercicio de sus atribuciones y desarrollo de actividades
se encuentra en los mandos establecimientos y unidades navales de marina bajo la custodia del detal siendo responsables de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de sus atribuciones