1
Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto en las tablas de retención documental y/o tablas de valoración documental.
2
Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
3
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
4
Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.
5
Generación de documentos hecha por las instituciones en el cumplimiento de sus funciones.
6
Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
7
Acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
8
Recorrido del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
