Motiva a los participantes
Modera las intervenciones, fijando turnos o estableciendo tiempos.
Crea un clima abierto y de comunicación.
Personas que van a ser convocadas
Haz público el resultado de la reunión
Explica el motivo o asunto de la reunión y los puntos que van a ser tratados
Fecha, lugar y hora de celebración
Lleva a cabo un seguimiento del grado de cumplimiento de lo acordado
Resume en un acto o documento el desarrollo que ha tenido la reunión
Redacta la convocatoria
Materiales que se van a entregar